INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem danych osobowych osób biorących udział w konkursie „Simcenter Engineering Challange” (dalej: „Konkurs”), poprzez uzupełnienie i zgłoszenie formularza zgłoszeniowego (dalej: „Uczestnicy”), w oparciu o przepisy art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), dalej: „RODO”, poniżej przekazujemy wymagane prawem informacje.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych Uczestników jest ENDEGO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie ul. Kołowa 8, 30-134 Kraków (KRS: 000042015). Uczestnicy mogą skontaktować się z Administratorem w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. Kołowa 8, 30-134 Kraków;
- poprzez e-mail: info@endego.com.
Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań Administratora związanych z realizacją Konkursu w oparciu o następujące podstawy prawne:
- wykonywania czynności zgodnie z udzieloną przez Uczestników zgodą – art. 6 ust. 1 lit a) RODO w celu:
- organizacji i realizacji Konkursu,
- wykonania i opublikowania materiałów dokumentujących przeprowadzenie Konkursu, w tym wręczenia nagród (zdjęcia, nagrania),
- w celach kontaktowych (ustalenia szczegółów organizowanego konkursu);
- dla realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora danych – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu przeprowadzenia konkursu, rozpatrywania reklamacji oraz ustalania i dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
- obowiązek prawny ciążący na Administratorze związany z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa – Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Kategorie pozyskiwanych danych osobowych
Kategorie danych osobowych Uczestników będą zbierane z uwzględnieniem adekwatności dla celów Konkursu i będą wynikać przede wszystkim z obowiązujących przepisów prawa. W skład pozyskiwanych danych osobowych będą wchodzić przede wszystkim poniższe kategorie:
- podstawowe dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko)
- dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail)
- dane adresowe (adres miejsca zamieszkania)
- inne dane związane z wykształceniem wyższym (np. nazwa i adres uczelni, rok i kierunek studiów)
Sposób przetwarzania danych osobowych
Przetwarzanie danych osobowych obejmuje zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie, łączenie, ograniczanie usuwanie oraz niszczenie.
Źródło pochodzenia danych osobowych
Państwa dane osobowe pochodzić będą z formularza zgłoszeniowego, uzupełnionego przez Uczestnika.
Odbiorcy danych (kategorie odbiorców)
Dane osobowe Uczestników mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi, takie jak usługi księgowe, jak również dostawcom usług informatycznych, w tym poczty elektronicznej oraz systemu obsługi kontrahentów. Ponadto Dane osobowe mogą być przekazane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną. Administrator może udostępnić dane osobowe do państw trzecich znajdujących się poza UE oraz EOG jedynie w razie stwierdzenia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych w tym państwie.
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres jedynie przez okres organizacji i prowadzenia Konkursu, aż do czasu rozstrzygnięcia Konkursu i przekazania oraz realizacji Nagród związanych z uczestnictwem w Konkursie, a po tym czasie przez okres niezbędny do rozliczenia Konkursu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i/lub w celach archiwalnych zgodnie z właściwymi przepisami prawa.
Jeżeli dane osobowe Uczestnika nie będą już niezbędne do celów, dla których były przetwarzane, Administrator będzie je przechowywał w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami zarówno po stronie Administratora jak i Uczestnika jedynie przez okresy przedawnienia roszczeń, określone w przepisach prawa.
Po zakończeniu wskazanych okresów Państwa dane osobowe zostaną całkowicie usunięte z systemów teleinformatycznych i zbiorów Administratora.
Konsekwencje niepodania danych osobowych
Poza przypadkami, w których podanie danych osobowych stanowi wymóg prawny, podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednakże ich niepodanie jednoznaczne jest z rezygnacją z uczestnictwa w Konkursie.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Dane Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą przetwarzane w formie profilowania przez Administratora.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Uczestnikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo dostępu do danych osobowych, prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o ile prawa te nie są wyłączone lub ograniczone przez przepisy prawa.
- Prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na szczególną sytuację Uczestnika – w przypadkach, kiedy dane osobowe Uczestnika są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
- Prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Uczestnik może przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby Administrator przesłał te dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.
- Prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, gdy Twoje dane osobowe przetwarzane są w oparciu o jego zgodę. Jednakże cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie.
- Prawo wniesienia skargi do organu – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Inne prawa wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem.